L'Hub Digitale è una innovativa piattaforma cloud, integrata al software Infolib che consente di estendere le funzionalità dei moduli per fornire all’azienda i servizi digitali per la fatturazione elettronica, sia tra privati che con la Pubblica Amministrazione.
L’attivazione dei servizi digitali libera l’azienda dagli adempimenti normativi.
L’Hub Digitale:
– assume il ruolo di Responsabile della Conservazione
– redige il Manuale della Conservazione
– firma digitalmente per nome e conto dell’Azienda le fatture
– provvede, sui propri sistemi, alla conservazione delle fatture attive e passive a norma di legge per 10 anni.
Il servizio all-inclusive dell’Hub Digitale comprende:
– l’acquisizione delle fatture XML generate dal software Infolib
– la firma digitale (con responsabilità da parte dell’Hub Digitale)
– l’invio al Sistema di Interscambio delle fatture emesse
– la gestione delle notifiche e la trasmissione a Infolib dello stato delle fatture emesse
– la ricezione dallo SdI delle fatture passive e la relativa trasmissione a Infolib
– la conservazione a norma di legge per 10 anni
– un editor web per la compilazione rapida di fatture e parcelle XML o PDF (Fattura Elettronica Light) senza memorizzazione dati.
È inoltre disponibile un servizio aggiuntivo di Fattura Elettronica Web che, in abbinamento ai servizi di cui sopra, permette la compilazione delle fatture e parcelle XML o PDF, con memorizzazione dei dati.
La Fatturazione Elettronica, e la conseguente Conservazione Sostitutiva, sono un'opportunità di innovazione per le aziende in termini di risparmi sui costi legati alla gestione del processo cartaceo. Nell' ambito dei servizi DocEasy è disponibile un' unica piattaforma per gestire sia l'invio di Fatture Elettroniche (verso la PA e verso i privati) sia la conservazione a norma dei documenti fiscalmente rilevanti. Il processo di conservazione è garantito, oltre che da un software web completo e innovativo (DocEasy Web), anche dall'assunzione del ruolo di Responsabile della Conservazione in outsourcing.