Fatturazione elettronica con Business File

Fattura Elettronica con Business File è un modulo integrato in Infolib che permette di gestire tutte le fasi della fatturazione elettronica.
Con questo modulo è possibile avere tabelle specifiche per alimentare i dati della fattura elettronica, gestire tabelle per mappare i codici come ad esempio il tipo pagamento, il tipo IVA, il tipo documento e i codici valuta, gestire l’importazione dei dati tramite SDK per effettuare controlli formali/obbligatorietà, decodifica automatica dei codici e integrazione dei dati.
Le principali funzionalità di questo modulo sono:
• gestione del file .XML generazione con formato conforme con quello richiesto dal Sistema Di Interscambio e firma digitale
• invio tramite PEC del file .XML firmato al Sistema Di Interscambio (SDI)
• consolle di gestione delle notifiche ricevute dallo SDI e dal destinatario
• conservazione sostitutiva della Fattura Elettronica
• tabelle di decodifica precaricate con i dati previsti dalla Fattura Elettronica
• gestione tabelle aggiuntive per contenere i dati previsti dalla Fattura Elettronica e non presenti nel gestionale


Per permettere un efficace controllo delle notifiche tramite l’apposita consolle, il file .XML generato:
• contiene una singola fattura e non un lotto di fatture
• viene inviato singolarmente tramite PEC (cioè una PEC per ogni file .XML)
• viene inviato tramite PEC senza allegati (che non sono obbligatori e che possono aumentare considerevolmente le dimensioni della PEC stessa)
• il file generato non è in formato compresso (.ZIP) con più file .XML al suo interno per evitare di creare messaggi di posta elettronica certificata con dimensioni superiori rispetto a quelle accettate dal Sistema di Interscambio (SDI).

Una consolle personalizzata permetterà di:
• gestire lo stato della fattura (es. inviata, respinta, ecc.)
• inviare la fattura a Business File (tramite estrazione dei dati dai documenti di magazzino e dalla prima nota/scadenzario)
• gestire la cancellazione delle fatture inviate (tranne quelle che hanno già avuto la notifica di «esito positivo»)
• bloccare (per evitare la modifica e/o la cancellazione) le fatture inviate che hanno già avuto la notifica di «esito positivo»