Il modulo consente di effettuare un preventivo relativo ad un progetto di pubblicazione di un titolo, tenendo conto di una serie di variabili.
Consente di impostare un budget revisionale delle vendite, di calcolare un BEP (Break Even Point), di determinare il prezzo di copertina.
Serve a tutti gli editori, alle librerie editrici, agli enti che realizzano pubblicazioni, agli studi di editing.
La scheda del progetto
Vengono impostati i dati di base del progetto editoriale:
Titolo e codici provvisori
Se si tratta di prima edizione o di ristampa
Si definisce se si tratta di un preventivo o di un consuntivo.
Per i preventivi, possono essere gestite le revisioni successive.
Vengono inoltre definite la tiratura di base ed il passo delle tirature.
Vengono gestiti i dati più significativi:
· Titolo, sottotitolo, autori, collana, numero dei volumi, numero di edizione, etc
· Il numero di battute/cartelle/pagine
· Se si tratta di opera tradotta o ripubblicata, vengono inseriti gli identificativi del titolo originale
dati di valutazione, contenuti, competitor, etc.
Vengono definiti i ruoli dei vari operatori, con le relative autorizzazioni e poteri.
Viene gestito lo stato del progetto (se attivo, sospeso, cancellato) e gli stati di approvazione.
Determinazione dei costi
Vengono calcolati i costi previsti, suddivisi in sezioni, ciascuna suddivisa in singole voci di costo.
Le voci vengono calcolate automaticamente a partire dai dati impostati nella scheda tecnica e dalle opzioni impostate, rendendo velocissima e semplicissima la determinazione dei costi previsti.
Il sistema calcola automaticamente i costi per sette diverse tirature, e costruisce i grafici dei costi totali e costi a copia.
Per ogni attività vengono gestire le varianti desiderate, e gli stati di approvazione
Il budget delle vendite
I titoli vengono suddivisi in categorie (varia, scolastica, enciclopedie, adottato, etc.) definibili a piacere.
Per ogni categoria vengono inseriti i profili commerciali, che definiscono per ogni canale di vendita le quote di assorbimento, la percentuale di saggi e omaggi, la percentuale di resa attesa, gli sconti e i sovrasconti fissi.
Il sistema calcola automaticamente le previsioni di vendita per ogni canale, definendo i ricavi lordi e netti globalmente previsti.
Possono essere gestite varianti ai budget di vendita, e gli stati di approvazione.
Altri costi e ricavi
Possono essere inseriti altri costi e ricavi, che non fanno parte dei costi e ricavi caratteristici: ad esempio contributi alla pubblicazione, pagamento di diritti, assegnazione di costi generali al progetto.
Il BEP
Viene costruito automaticamente l’andamento dei costi unitari in funzione della tiratura.
Analogamente viene costruito il diagramma dei ricavi.
Viene determinato sia numericamente che graficamente il Break Even Point, cioè la tiratura di ipotetico equilibrio tra costi e ricavi
Variando manualmente le ipotesi di prezzo di copertina, e di tiratura si può compiere in tempo reale una analisi del punto di ottimo.
Si possono analizzare sia il BEP primo, definito dai costi di produzione e dai ricavi di vendita, sia un BEP secondo, che tiene conto degli altri costi e degli altri ricavi.
Il Conto Economico
Viene costruito automaticamente il Conto Economico Scalare del progetto, che sintetizza tutti gli aspetti economici coinvolti.
I confronti ed i riepiloghi
Selezionando contemporaneamente diversi progetti si possono effettuare confronti diretti, oppure riepilogarli sommandoli voce per voce.
Sono possibili ad esempio analisi per periodo (tutto il piano editoriale di un trimestre), confronti tra ristampe, confronti tra revisioni di un progetto. Confronti tra diverse ipotesi di un progetto, etc..
Il modulo non richiede alcun prerequisito, essendo un modulo di base di Infolib Può essere installato in modo integrato con altri moduli di Infolib oppure in modalità “Stand Alone”, che non richiede la presenza di altri componenti.