Il modulo consente di memorizzare i contratti relativi ai diritti d’autore, con tutte le particolarità del settore. Consente di elaborare automaticamente i diritti, .di effettuare le stampe dei rendiconti e degli estratti conto, di generare le ritenute d’acconto.
Serve agli tutti editori che gestiscono i diritti d’autore.
La gestione è estremamente flessibile e potente.
È possibile elaborare i diritti per un contratto a video in tempo reale ad una qualsiasi data.
Si possono fare elaborazioni sia singole che multiple, complessive o per periodo.
Si possono calcolare i diritti ad esempio su base trimestrale, per bilancini di verifica.
Qualsiasi elaborazione può essere rifatta, modificata finché non è dichiarata definitiva (ma anche in questo caso è possibile rielaborare il tutto)
Il contratto dei diritti
La gestione del contratto prevede l’impostazione delle regole contrattuali con cui verranno calcolati i diritti d’autore, in maniera molto articolata.
Condizioni generali
Vengono definiti i parametri generali: titolo, data di inizio e di scadenza del contratto, periodicità di rendicontazione, data fissa di rendicontazione.
Si definisce se i diritti devono essere calcolati o meno sulle copie gratuite, sulle differenze inventariali, sugli scarichi vari, sulle copie mandate al macero, sulle copie vendute all’autore.
Si possono definire una serie di parametri di calcolo, che possono essere applicati per l’intero contratto, o in modo differenziato per singolo scaglione.
Il calcolo può essere effettuato sul prezzo di copertina o su di un valore convenzionale
Sul prezzo di copertina possono essere applicate detrazioni in cifra fissa o in percentuale
Per i saggi e gli omaggi possono essere stabiliti criteri di valutazione, validi per l’intero contratto, o diversi per ogni scaglione:
Le copie saggio e omaggio possono essere illimitate o esiste un numero massimo ammesso
Se è definito un limite massimo, questo può un numero fisso, oppure può essere calcolato come percentuale sulle vendite oppure sulle tirature
Scaglioni
Per ogni scaglione (da copie a copie) si può stabilire il metodo di calcolo:
Il diritto può essere un fisso per scaglione, un fisso per copia o una percentuale sul valore di calcolo
Il valore di calcolo può essere il prezzo di copertina (defiscalizzato) oppure un valore convenzionale
Per ogni scaglione si possono fissare i criteri di limitazione e calcolo per le copie saggio e per le copie omaggio.
Percipienti
È possibile gestire per ogni contratto un singolo percipiente oppure più percipienti, con ripartizione proporzionale dei diritti tra i vari percipienti.
Per ogni percipiente è gestito il ruolo, il tipo di compenso, il tipo di pagamento, il prospetto degli anticipi e dei versamenti.
Elaborazione dei diritti
Da una unica funzione, è possibile:
· Inizializzare i contratti, inserendo i dati precedenti alla installazione di Infolib, consentendo quindi la gestione dello storico
· Elaborare i diritti ad una qualsiasi data. Le elaborazioni sono provvisorie, possono essere ripetute, cancellate, rielaborate; si possono suddividere in n periodi consecutivi
· Le elaborazioni possono essere automatiche, o semiautomatiche: è possibile fermare l’elaborazione, inserire manualmente alcuni valori, o modificare i risultati parziali delle elaborazioni, concludere l’elaborazione con i dati modificati.
Dopo le stampe l’elaborazione può essere resa definitiva e non più modificabile.
In tutte le elaborazioni vengono visualizzati i diritti maturati e quelli effettivamente dichiarati, che tengono conto di coefficienti di sicurezza (possibilità di resi, etc.), e dei diritti ac
cantonati, che possono essere ripresi in elaborazioni successive.
Stampe
Sono previste:
Stampa dei contratti, con l’opzione di stampa o meno delle singole sezioni del contratto
Stampa del rendiconto dei diritti
Stampa per singolo percipiente dei diritti
Stampa estratto conto dei percipienti
Ritenute
Al termine delle elaborazioni, per i contratti stampati in definitivo, può essere generata automaticamente la ritenuta d’acconto nell’archivio ritenute.
Per questa funzione è necessaria l’installazione del modulo di gestione delle ritenute d’acconto.