Le Aree

  Le aree funzionali

Le procedure di Infolib consentono di gestire molteplici aspetti della attività che si svolge in una azienda editoriale, sia essa una casa editrice, un distributore, un grossista, un rappresentante, un promotore o una libreria.

Possiamo raggruppare le attività in alcune aree funzionali, che spesso corrispondono (ma non necessariamente) a reparti di una azienda:

Anagrafiche generali
 
Include le anagrafiche di base del sistema, in particolare Nomi, Clienti e Fornitori, Editori e Titoli, oltre alle funzioni di importazione e di esportazione.
Nominativi
Editori
Clienti e fornitori
Titoli e Articoli
Area amministrativa
 
Riguarda tutti gli aspetti contabili gestibili, dalla contabilità generale, all’IVA Editori.
La gestione contabile è molto avanzata, e consente la gestione di aziende di qualsiasi dimensioni, anche di gruppi di aziende.
Contabilità generale
Contabilità analitica
Ritenute d’acconto
Tesoreria
Cespiti
Intrastat
IVA Editori
Area Clienti
 
Comprende tutte le attività di gestione di documenti ed in generale tutte le attività commerciali .nei confronti dei clienti
Proposte di impegno e impegni clienti
Note di prelievo
DDT e fatture a clienti
Vendite al banco
Importazione e Gestione di rese da clienti
Note di Credito emesse
Depositi e visioni: gestione, rendiconti
Acquisizione rendiconti distributori
Provvigioni agenti
Area Fornitori
 
Comprende tutte le attività di gestione di documenti ed in generale tutte le attività commerciali nei confronti dei fornitori.
Importazione documenti da fornitori
Proposte di documento da fornitori
DDT e fatture da fornitori
Preparazione e Gestione di rese a fornitori
Note di Credito ricevute
Depositi e visioni: da fornitori
Rendiconti a fornitori
Magazzino
 
Include i movimenti e relativi documenti di magazzino, le elaborazioni, gli inventari, le analisi, etutte le utilità di aggiornamento, consolidamento, ricostruzione di progressivi.
Movimenti di magazzino
Stato titolo e raggruppamenti
Inventari
Utilità, ricostruzioni, progressivi
Chiusure e riaperture di magazzino
 

Statistiche
 
Include le analisi e le elaborazioni statistiche relative ai dati delle varie aree, anche mediante l’utilizzo sofisticato di ipercubi.
Analisi giacenze
Analisi movimentazione  
Analisi movimenti diretti e indiretti
Analisi di marginalità
Datawarehouse
Marketing
 
Comprende le funzionalità di gestione di contatti, comunicazione, presentazione, promozione della produzione editoriale, di rapporti con i media
Indirizzario
Attività
Invio saggi stampa
Ufficio stampa
Servizio novità
Progetti e produzione editoriale
 
Include la gestione di tutte le fasi di proposta, ideazione, valutazione dei progetti editoriali.
Gestisce le fasi della produzione e le attività connesse, fino ai calcoli e liquidazione dei diritti d’autore.
Progetti base
Progetti estesi
Segreteria editoriale
Redazione
Produzione editoriale
Diritti d’autore
Riviste
 
Include le anagrafiche relative alle riviste (testate e fascicoli).
Gestisce abbonamenti, spedizioni, rinnovi.
 
Anagrafiche testate e fascicoli
Contratti di abbonamento
Spedizioni fascicoli
Rinnovi 
Area informativa
 
Comprende una serie di moduli vari, che riguardano la raccolta e la gestione di informazioni attinenti il mondo editoriale.
Adozioni universitarie (ATHENA)
BookShop Manager
Archiviazione documentale
 
Include le attività di archiviazione dei documenti sia emessi che ricevuti.
Include le attività di ricerca sia esternamente che internamente ai vari applicativi.
 
Creazione e definizione di archivi, cartelle, indici
Archiviazione dei documenti
Ricerca dei documenti

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