Statistiche
In ogni singola funzione sono disponibile stampe ed elaborazioni specifiche.
Esistono poi alcuni moduli generali, che consentono di elaborare, memorizzare, stampare ed esportare statistiche di varia natura.
Le principali riguardano:
- Statistiche predefinite, che consente di configurare facilmente il tipo di elaborazione desiderato
- Analisi giacenze che consente di analizzare la situazione di giacenze dei titoli e le variazioni all’interno di un periodo
- Analisi movimentazioni dirette che consente analisi raggruppate con svariati criteri di tutto quanto fornito direttamente.
- Analisi movimentazioni dirette ed indirette, che consente con svariati criteri di raggruppamento di analizzare in unica vista sia quanto fornito direttamente, sia quanto fornito dai distributori (vendite indirette)
- Analisi movimentazioni dei distributori che consente di acquisire i file di movimentazione giornaliera dei principali distributori, ed elaborare le relativa analisi delle forniture
- Datawarehouse che consente di impostare a piacere il tipo di analisi, scegliendo sia il contenuto dei dati, sia i criteri di analisi, mostra i dati mediante un cubo (tabella pivot), rielabora i dati a piacere e li visualizza anche sotto forma di grafico.
Statistiche predefinite
Partendo da alcune strutture predefinite, è possibile configurare e memorizzare una serie di statistiche che possono poi essere semplicemente richiamate.
Statistiche possibili:
· Su vendite, acquisti, ordini fornitori, impegni clienti
· Su consegnato o fatturato
· Su ordinato o evaso
· A prezzi effettivi e a prezzi teorici/di listino
· Effettuabili per articolo, cliente/fornitore, agente, linea, magazzino, categoria o zona cliente, gruppo o sottogruppo articolo, ed altri elementi
· Confronti di due periodi (mese o multiplo di mese) con scostamenti in valore ed in percentuale, oppure trend nei dodici mesi;
· Confronto di dati consuntivi (es. consegnato clienti) con preventivi (es. impegnato clienti, oppure budget di vendite) con scostamenti in % ed in valore.
Tutte le statistiche si possono ottenere per editore, per categoria (varia, scolastica, ecc.), o per combinazione dei due criteri
Analisi giacenze
Definendo un periodo da data a data, è possibile calcolare la giacenza all’inizio ed alla fine del periodo nonché tutte le movimentazioni del periodo per singolo titolo.
Sono disponibili numerosi filtri, per estrarre i sottoinsiemi di titoli desiderati.
Per ogni riga di movimentazione è possibile esplodere le giacenze e le movimentazioni per tutti i magazzini.
È possibile su ogni singola riga visualizzare il dettaglio di tutte le singole movimentazioni, con riferimento ai relativi documenti.
Analisi movimentazioni dirette
È possibile utilizzando la procedura analizzare i movimenti diretti, ed in particolare il fornito reso e venduto con svariati criteri di selezione e totalizzazione.
Ogni stampa e statistica presenta aspetti specifici.
Tutte comunque presentano aspetti comuni, che sono i criteri di selezione e totalizzazione-ordinamento
Criteri di selezione
Per estrarre l’insieme dei dati che si intendono stampare si utilizzano diversi criteri di selezione.
Sono possibili selezioni multiple (dove ha un senso); ad esempio anziché il solito criterio di selezione dei clienti dal codice … al codice …, è possibile scegliere da un elenco quali clienti includere, senza nessun limite di contiguità di codice o descrizione. Il metodo di inclusione degli elementi desiderati è sofisticato ma semplicissimo nell’utilizzo.
Sono possibili selezioni da liste a scelta multipla: ad esempio anziché il solito criterio di scelta dei magazzini dal codice … al codice …, è possibile selezionare il magazzino 8, 12 e 24 (o naturalmente qualsiasi scelta a piacere) semplicemente visualizzando la lista dei magazzini e spuntando quelli desiderati.
I criteri di selezione possono essere salvati con un nome, in modo da essere richiamabili in seguito senza doverli impostare ogni volta.
Criteri di totalizzazione e ordinamento
Per ogni stampa sono previsti i possibili criteri di raggruppamento e ordinamento.
È possibile metterli nella sequenza desiderata, semplicemente trascinando uno alla volta i vari criteri.
Ad esempio, per la statistica del Fornito-Reso-Venduto è possibile effettuare il raggruppamento per Editore, Categoria del titolo, Provincia, Cliente, Titolo, mettendoli in qualsiasi sequenza.
In pratica si può effettuare una analisi per Cliente-Editore. o per Editore-Cliente, o per Cliente-Titolo, o per Categoria-Cliente-Titolo, e così via.
Questa metodologia di realizzazione di fatto consente di ottenere non singole stampe, ma famiglie di stampe.
L’utente può configurare ogni stampa come desidera, realizzando un gran numero di combinazioni, che consentono una analisi mirata ai bisogni di ciascuno, in modo estremamente semplice, flessibile ed economico.
Analisi movimentazioni dirette ed indirette
Le analisi sono le stesse possibili per le movimentazioni dirette.
La differenza consiste nel fatto che in questa analisi le movimentazioni effettuate nei confronti dei distributori non vengono considerate, mentre vengono incluse le movimentazioni effettuate dai distributori verso i punti di vendita finali (Sell-in alle librerie)
Naturalmente questa analisi è possibile solo per i distributori che forniscono il dettaglio delle movimentazioni nei confronti delle librerie.
La periodicità della elaborazione dipende dalla periodicità di fornitura dei file dai distributori.
Sono già disponibili alcune elaborazioni, per i principali distributori, altre dono in preparazione, altre vengono realizzate solo su richiesta.
Analisi movimentazioni indirette dei distributori
Le analisi consentono di elaborare il file di movimentazione fornito dal distributore, e d elaborare statistiche di movimentazione nei confronti dei clienti del distributore.
Naturalmente questa analisi è possibile solo per i distributori che forniscono il dettaglio delle movimentazioni nei confronti delle librerie.
La periodicità della elaborazione dipende dalla periodicità di fornitura dei file dai distributori.
Sono già disponibili alcune elaborazioni, per i principali distributori, altre dono in preparazione, altre vengono realizzate solo su richiesta.
Datawarehouse
La procedura è costituita da funzionalità di Datawarehouse per l’analisi dei dati.
È possibile l’analisi multidimensionale su cubi predefiniti relativi ai dati di contabilità Generale, Contabilità Analitica, Vendite e Acquisti.
È possibile effettuare la selezione con più dimensione di aggregazione, con applicazione libera di filtri.
È possibile la visualizzazione dei dati aggregata e disaggregata, con tabelle pivot interattive, grafici e stampe.
Si può immediatamente visualizzare qualsiasi movimento sottostante ad un qualsiasi dato aggregato.
È prevista la schedulazione ed elaborazione automatica giornaliera della fase di estrazione dei dati.