Abbonamenti a Riviste
Il modulo consente di effettuare tutte le operazioni legate alla gestione degli abbonamenti delle riviste, dalla anagrafica di base, fino alla preparazione di liste di spedizione ed ai solleciti di rinnovo.
La procedura è completamente integrata anche in Infolib 2000 Business, dove può essere installata, generando anagrafiche, documenti di magazzino e conseguentemente contabili completamente integrati.
La procedura è molto semplice da gestire: ma potentissima: tutte le procedure sono mostrate a video, ogni singola operazione può essere modificata prima di essere eseguita.
Serve a tutti gli editori, alle librerie editrici, agli enti che realizzano pubblicazioni periodiche, destinate alla rivendita ed alla distribuzione in abbonamento.
La procedura prevede diverse funzioni principali.
Anagrafiche riviste
Gestisce tutti i dati della testata, dei fascicoli e degli abbonamenti.
Testata
Nella testa sono previsti i dati di base identificativi, quali il codice ISSN, la testata, l’editore, la data di inizio pubblicazione, i dati dei bollettini postali, la periodicità, la tipologia.
Si possono inserire infiniti indirizzi legati alla rivista, con le relative funzioni (sede, editore, redazioni varie, uffici abbonamenti, etc.)
Si possono inserire tutti i redattori, i collaboratori, gli autori, con le relative funzioni.
Si definiscono tutti i dati di contabilità generale, quali le varie contropartite, i codici IVA, e di contabilità analitica.
Fascicoli
Per ogni fascicolo viene generato un codice articolo ed un codice a barre EAN.
Si possono definire tutti i dati specifici: pagine, formato, confezione, lingua, allegati, abstract.
Viene gestita una serie di dati gestionali, dalla contabilità generale a quella analitica.
Sono gestibili:
prezzi su vari listini, su diverse valute, storia dei prezzi
sconti, classi di sconti, sconti per singolo cliente
provvigioni per cliente, per classe cliente, etc.
dati fiscali per la dichiarazione del registro delle tirature
dati per classificazioni ed elaborazioni statistiche
Ogni fascicolo è un articolo completo, e può essere gestito come un normale articolo di magazzino.
Abbonamenti
Per ogni testata possono essere inseriti infiniti tipi di abbonamenti.
Per ogni abbonamenti sono gestiti la durata, la tipologia, i dati postali.
Sono inoltre gestiti gli stessi dati indicati per i fascicoli, in quanto a tutti gli effetti un abbonamento è un articolo completo.
Gestione abbonamento
Ogni abbonamento è a tutti gli effetti un documento, che può includere diverse testate, o diversi indirizzi di spedizione per ogni testata.
Il documento è intestato ad un cliente committente (destinatario della fattura o del corrispettivo), mentre ogni singola riga di abbonamento può riferirsi a riviste diverse, essere intestata ad differenti clienti destinatari e/o nominativi intestatari dell’abbonamento.
Per ogni abbonamento sono gestiti prezzo, sconti in percentuale o valore, modalità di spedizione.
Ogni abbonamento ha uno stato (Attivo, Sospeso, Scaduto) che viene gestito automaticamente dal sistema, ma può essere modificato dall’operatore.
Sono gestiti diversi tipi di spese accessorie.
Dal contratto di abbonamento si possono emettere automaticamente fatture proforma, fattura effettive, corrispettivi, con aggiornamento della contabilità.
È possibile effettuare rinnovi automatici, oppure rinnovi massivi, selezionando i destinatari, e/o le testate ed effettuando il rinnovo, con diverse opzioni (tieni il vecchio prezzo, aggiorna prezzi, imponi prezzo speciale)
Spedizioni
La procedura di spedizione consente di visualizzare un prospetto della situazione delle spedizioni, con diversi criteri di estrazione e selezione:
per testate
per fascicoli
per cliente
per abbonamento
per stato dell’abbonamento
Il sistema propone le estrazioni degli invii da effettuare.
L’operatore può intervenire a video, modificando le proposte del sistema.
Sono gestibili le spedizioni di arretrati, le ulteriori spedizioni.
Possono essere generate liste di spedizioni su file o a stampa.
Vengono generati automaticamente tutti i documenti di magazzino ed i relativi movimenti.
Operazioni massive
Possono essere effettuate operazioni di massa:
rinnovi automatici
acquisizione di abbonamenti, rinnovi, modifiche da file di testo
Solleciti di rinnovo
Possono essere generate automaticamente comunicazioni di sollecito per il rinnovo degli abbonamenti in scadenza.
Dichiarazione IVA Editori
Tutti i documenti generati dal sistema possono essere gestiti automaticamente in sede di dichiarazione IVA Editori dall’apposito modulo di Infolib Cross (se installato).
In pratica i corrispettivi degli abbonamenti verranno inseriti nella dichiarazione del mese di competenza in base alla data di incasso e verrà calcolata l’imposta corrispondente col metodo dell’abbattimento forfetario.
I fascicoli spediti in abbonamento verranno indicati nell’apposita colonna della dichiarazione IVA a seconda della destinazione (Italia, UE, estero)
È richiesta l'installazione preliminare del modulo base di Infolib .
Per la gestione delle operazioni di magazzino e di tipo contabile occorre installare almeno i moduli di contabilità Generale o delle Vendite e Magazzino