Il modulo azioni consente di memorizzare e tenere traccia delle azioni di vario tipo, quali comunicazioni, promozioni, campagne, etc. effettuate ad un insieme selezionato di nominativi, con riferimento ad un insieme di titoli (o articoli, riviste, etc.).
Le gestione delle azioni di base consente di effettuare tre operazioni fondamentali:
Selezione nominativi
È possibile richiamare la sezione di ricerca dei nominativi ed effettuare una prima selezione mediante i filtri di base.
Ad esempio si possono selezionare i nomi desiderati per parola chiave, per provincia, per città, per un criterio di classificazione stabilito a piacere dall’utente, e così via.
Su questa prima selezione possono essere applicati i filtri per ogni campo dei nominativi trovati.
Infine si può effettuare una ulteriore selezione manuale.
Sulla selezione così effettuata verranno memorizzate la o le azioni desiderate.
Selezione titoli o articoli
Anche qui si possono effettuare selezioni in tre passi, come per i nominativi.
Naturalmente per i titoli i criteri sono quelli specifici, quali ad esempio autore, parole del titolo, editore, collana, un criterio di classificazione definito a piacere dall’utente, e così via.
Selezione attività
A questo punto si può selezionare l’azione desiderata, da un elenco di azioni possibili.
Per l’azione selezionata vengono memorizzati i dati specifici (descrizione, tipologia, data, operatore, etc.)
Tutte le operazioni vengono memorizzate e possono essere consultate.
Attività operative
Dopo avere selezionato i nominativi ed i titoli è possibile effettuare direttamente alcuni tipi di attività operative
Al momento le azioni automatiche possibili sono:
Invio di e-mail
A richiesta si apre una finestra di invio e-mail del gestore di posta predefinito. Impostando un testo di una mail, questa verrà inviata a tutti i nominativi selezionati.
L’attività svolta verrà memorizzata, con riferimento ai nominativi ed ai titoli coinvolti.
Consultazioni
Dall’anagrafica nominativi è possibile, selezionando un nominativo, consultare tutte le attività effettuate sul nominativo, ed i relativi titoli coinvolti
Dall’anagrafica titoli (o articoli), selezionando un singolo titolo, è possibile consultare tutte le attività effettuate sul titolo, ed i relativi nominativi.