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magazzino
Magazzino
Sono qui previste tutte le funzioni tipiche della gestione di un magazzino di articoli in generale.
Possono essere effettuati inventari a lifo, costo ultimo, costo medio, prezzo di vendita, a costi specifici (a costi medi dei singoli lotti) a data indicata o ad oggi
Per i titoli librari è possibile effettuare la valorizzazione del magazzino a norma del “D.L. Pandolfi”
Sono previste le funzioni di chiusura e riapertura dei magazzini.
Sono possibili diverse stampe delle giacenze, movimentazioni, valorizzazioni.
Sono disponibili diverse procedure di servizio per la manutenzione degli archivi, per la riorganizzazione dei progressivi, etc.
Magazzino librario
Sono previste alcune funzionalità specifiche per i titoli librari.
Il modulo consente di elaborare per la parte libraria le stampe e le visualizzazione della situazione dei singoli magazzini o del totale dei magazzini, la situazione del singolo titolo o di un raggruppamento di titoli (per editore o per categoria) con suddivisione mensile dei dati oppure riepilogativa alla data.
Magazzino virtuale
È stato introdotto il concetto di magazzino virtuale: in pratica è possibile stabilire una struttura logica dei magazzini fisici, che può essere a n livelli, che consente di raggruppare i dati dei diversi magazzini automaticamente, anche con viste diverse.
Ad esempio, il magazzino della libreria può essere costituito da un magazzino di conto assoluto, da uno di conto deposito da fornitore, da uno da conto visione dei clienti, e si possono vedere i magazzini singolarmente, o aggregati per sede, o per tutta la libreria, etc.
Analisi stato titolo
Analisi completa e dettagliata della vita di un singolo titolo, con tutte le movimentazioni in un periodo, distinte in giacenze iniziali e finali del periodo, entrate in assoluto deposito, sospeso, con rese a fornitori, e vendite in assoluto, deposito, sospeso e relative rese da clienti
Analisi a valori di copertina o a valori netti scontati. Analisi degli sconti in entrata ed uscita.
Storia delle movimentazioni su base mensile.
Analisi giacenze
Comparazione delle giacenze inventariali ed attuali, divise per tipologia (assoluto, deposito, sospeso).
Analisi degli indici di rotazioni.
Stampe statistiche
Analisi delle giacenze inventariali, per tipo di giacenza (assoluto, deposito, sospeso, e per periodo, con diversi criteri di ordinamento e di raggruppamento.
Analisi delle movimentazioni per titolo, per editore e per categoria, su diversi periodi e con diversi criteri di ordinamento e raggruppamento
Proposte di ristampa
La procedura consente di definire alcuni parametri di calcolo della situazione delle giacenze di un titolo nei magazzini selezionati. Analizzando le vendite effettuate in un periodo definito, si determina il numero di mesi prima dell’esaurimento del titolo. Definito il numero di mesi limite, vengono selezionati i titoli per cui è opportuna una ristampa.
Proposte di macero
La procedura consente, definire alcuni parametri, di determinare le giacenze e le vendite medie dei titoli. Tutti i tioli per cui le vendite medie sono sotto valori di soglia minima vengono proposti per una messa a macero.
deposti
Sono funzionalità mirate e rendere più agevole la gestione, rinnovo e chiusura dei depositi a cliente.
Chiusura e riaperture automatica dei depositi
Si tratta di una nuova procedura, che consente il rinnovo dei depositi a clienti con le seguenti modalità:
Viene estratto un file in formato Excel per ogni magazzino, contenente i titoli in deposito.
Il file può essere modificato dopo un controllo fisico.
In seguito il file viene acquisito, ed è possibile per ogni file generare automaticamente due documenti, che tipicamente sono un ddt di reso da deposito in data 31-12, che chiude il conto deposito, ed un successivo ddt di consegna di conto deposito tipicamente in data 1-1 dell’anno successivo.
Tutti i parametri dei documenti generati sono settabili a piacere.
Chiusura e Fatturazione dei depositi
Si tratta di una procedura che consente la chiusura automatica dei conto depositi, dei sospesi e delle visioni.
La procedura completa prevede che vengano emessi i documenti di uscita in conto deposito o sospeso o visione.
Eventuali rese devono essere inserite man mano al momento del rientro tramite la procedura di reso da cliente (vedi)
La procedura consente in qualsiasi momento la chiusura del deposito o sospeso o visione.
Vengono impostati la data limite di richiamo ed il conto del cliente.
La procedura presenta tutte le righe dei documenti di consegna, indicando per ogni riga eventuali rese già rientrate.
È possibile in questa fase modificare manualmente qualsiasi elemento da parte dell’operatore.
A conferma viene generato un documento di resa da deposito, che contiene le copie ancora in deposito, e che chiude completamente il deposito.
Analogamente viene generata la fattura in conto assoluto delle copie residue.

La procedura consente di acquisire automaticamente i rendiconti del distributore, forniti su apposito file.
La procedura analizza il file, segnalando eventuali incongruenze.
Vengono generati vari tipi di documenti, relativi alle movimentazioni riportate nel file in ingresso:
·         Fatture di rendiconto, con storno del conto deposito ed incremento delle vendite in conto assoluto
·         Note di credito a distributore, per tutti i movimenti di resa effettuati dal distributore nei confronti dell’editore.
·         Eventualmente movimenti di magazzino relativi ai depositi concessi dal distributore alle librerie, con calcolo immediato delle giacenze effettive presso il distributore e presso le librerie depositarie.
Apposite tabelle di configurazione e transcodifica permettono di parametrare e personalizzare la procedura, e di adattarla ad eventuali nuove configurazioni o modifiche dei codici interessati.
In seguito alla creazione dei documenti, con le consuete procedure, vengono aggiornati automaticamente sia la contabilità che il magazzino, con tutte le movimentazioni necessarie.
 
Sono già disponibili le procedure di importazione per i tracciati dei distributori principali :
·         Messaggerie Libri
·         PDE
·         EGAF
·         Mondatori
·         Fiumicino
·         Messaggero Distribuzione
Su richiesta possono essere realizzate procedure ad hoc.

 Il nuovo modulo Messaggerie Libri è stato realizzato all’interno dell’area del nostro gestionale denominata Editoria Italiana, che ha il compito di raggruppare le funzioni di gestione, importazione ed esportazione e collegamento con le più importanti realtà del mondo librario italiano (distributori, catene di librerie etc.).
Con questa nuova applicazione, l’editore può gestire ed analizzare i rendiconti mensili emessi da Messaggerie Libri, con due distinte modalità a sua scelta generando automaticamente fatture e note di credito ed aggiornare contemporaneamente il magazzino e tutti gli aspetti di contabilità generale e analitica.
Le funzionalità principali sono:
• Acquisizione del rendiconto mensile (file MAMA)
La procedura legge il file, visualizza i dati, elabora il rendiconto che viene visualizzato (è possibile effettuare ordinamenti, filtri e raggruppamenti per ogni campo) e genera i relativi documenti (fattura e nota di credito).
È possibile in una sola elaborazione oltre ai documenti a Messaggerie Libri generare tutte le fatture relative alle forniture con fatturazione diretta dell’editore.
Si possono impostare le condizioni commerciali ai clienti finali per gruppo, per cliente, per genere di titolo ed elaborare un rendiconto parallelo di confronto per riscontrare eventuali differenze.
• Acquisizione del rendiconto Liquidazioni (file LQLQ)
La procedura acquisisce il file LQLQ, lo visualizza, lo elabora e genera i relativi documenti.
Il file contiene solo le movimentazioni gestite completamente da Messaggerie Libri e quindi non è possibile da questa procedura gestire le forniture con fatturazione diretta da Editore
• Tabelle di base
Sono gestite le tabelle di base di Messaggerie correlate ai due file.
Le tabelle sono aggiornabili direttamente dall’utente.

posta

La procedura consente di generare automaticamente la distinta di spedizione per le spedizioni effettuate tramite posta.

Viene generato il file sul tracciato delle Poste Italiane, che consente di effettuare la acquisizione automatica della distinta, nella procedura delle Poste Italiane.
Naturalmente la procedura può essere utilizzata solo dai soggetti abilitati alla gestione autonoma delle distinte di spedizione postale
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