Il modulo si occupa di tutto quanto riguarda la emissione ed il ricevimento dei documenti di movimentazione delle merci, e/o di emissione di fatture, note di credito, movimenti di magazzino,
Le caratteristiche principali del modulo sono:
- Anagrafiche articoli estese, con 999 listini generici ed eventualmente un listino per ogni cliente/fornitore
- Prezzi di acquisto, di vendita
- Prezzi con validità da data a data, per quantitativi, in unità monetaria principale e in valuta estera; promozioni
- Sconti per cliente, categoria di cliente, prodotto, categoria di prodotto, singolo cliente, singolo prodotto
- Codici articolo di riferimento dei fornitori/clienti
- Diversi codici a barre per ogni articolo
- Descrizioni articoli in lingua
- Diverse politiche di approvvigionamento
- Gestione di 9999 magazzini
- Causali impostate dall’utente
- Diverse tipologie di documenti (DDT emessi, fatture emesse differite/immediate, DDT ricevuti, fatture ricevute differite/immediate, note di accredito emesse e ricevute, ecc.) e sotto tipologie impostate dall’utente.
- Stampe varie di documenti e movimentazione per articolo, cliente/fornitore, conto deposito
- Packing-List ed etichette sovrapacco per colli e spedizioni
- Generazione di DDT o fatture immediate da note di prelievo vistate
- Controllo fatture differite di acquisto
- Gestione analitica delle rese, delle copie gratuite con modalità personalizzabile e dei saggi; sconti sul prezzo fiscalizzato o defiscalizzato
Controllo Note di prelievo
Dopo aver emesso una nota di prelievo, viene effettuato il prelievo dei titoli e predisposta l’emissione della DDT al cliente.
In situazioni di grande movimentazione e di numerosi documenti gestiti, può essere opportuno effettuare un controllo materiale dei titoli prelevati.
La procedura consente, mediante l’utilizzo di scanner, di controllare la corrispondenza tra i pezzi prelevati e quelli indicati in nota di prelievo.
Viene verificato ogni tipo di incongruenza:
Titoli in eccesso o difetto
Titoli non presenti in nota di prelievo
Titoli in nota di prelievo non prelevati o prelevati in difetto
Ad ogni incongruenza viene emesso una segnalazione acustica.
Dopo il controllo è possibile, in caso di incongruenza, forzare la validità ed emettere comunque la relativa DDT, ma verrà tenuto un registro delle anomalie.