La procedura consente di acquisire automaticamente i rendiconti del distributore, forniti su apposito file.
La procedura analizza il file, segnalando eventuali incongruenze.
Vengono generati vari tipi di documenti, relativi alle movimentazioni riportate nel file in ingresso:
· Fatture di rendiconto, con storno del conto deposito ed incremento delle vendite in conto assoluto
· Note di credito a distributore, per tutti i movimenti di resa effettuati dal distributore nei confronti dell’editore.
· Eventualmente movimenti di magazzino relativi ai depositi concessi dal distributore alle librerie, con calcolo immediato delle giacenze effettive presso il distributore e presso le librerie depositarie.
Apposite tabelle di configurazione e transcodifica permettono di parametrare e personalizzare la procedura, e di adattarla ad eventuali nuove configurazioni o modifiche dei codici interessati.
In seguito alla creazione dei documenti, con le consuete procedure, vengono aggiornati automaticamente sia la contabilità che il magazzino, con tutte le movimentazioni necessarie.
Sono già disponibili le procedure di importazione per i tracciati dei distributori principali :
· Messaggerie Libri
· PDE
· EGAF
· Mondatori
· Fiumicino
Su richiesta possono essere realizzate procedure ad hoc.