Sono funzionalità mirate e rendere più agevole la gestione, rinnovo e chiusura dei depositi a cliente.
Chiusura e riaperture automatica dei depositi
Si tratta di una nuova procedura, che consente il rinnovo dei depositi a clienti con le seguenti modalità:
Viene estratto un file in formato Excel per ogni magazzino, contenente i titoli in deposito.
Il file può essere modificato dopo un controllo fisico.
In seguito il file viene acquisito, ed è possibile per ogni file generare automaticamente due documenti, che tipicamente sono un ddt di reso da deposito in data 31-12, che chiude il conto deposito, ed un successivo ddt di consegna di conto deposito tipicamente in data 1-1 dell’anno successivo.
Tutti i parametri dei documenti generati sono settabili a piacere.
Chiusura e Fatturazione dei depositi
Si tratta di una procedura che consente la chiusura automatica dei conto depositi, dei sospesi e delle visioni.
La procedura completa prevede che vengano emessi i documenti di uscita in conto deposito o sospeso o visione.
Eventuali rese devono essere inserite man mano al momento del rientro tramite la procedura di reso da cliente (vedi)
La procedura consente in qualsiasi momento la chiusura del deposito o sospeso o visione.
Vengono impostati la data limite di richiamo ed il conto del cliente.
La procedura presenta tutte le righe dei documenti di consegna, indicando per ogni riga eventuali rese già rientrate.
È possibile in questa fase modificare manualmente qualsiasi elemento da parte dell’operatore.
A conferma viene generato un documento di resa da deposito, che contiene le copie ancora in deposito, e che chiude completamente il deposito.
Analogamente viene generata la fattura in conto assoluto delle copie residue.