Nell’area delle anagrafiche generali sono incluse tutte le anagrafiche di base, che sono comuni a tutti i moduli, e sono indispensabili per l’installazione di qualsiasi moduli di Infolib.
In Infolib, sono previste le tradizionali anagrafiche, quali Clienti e Fornitori, tutte le tabelle di servizio, ed inoltre alcune anagrafiche particolari.
La prima è l’anagrafica dei Nomi, che rappresenta la base di tutta l'applicazione. I nomi sono la definizione delle persone (fisiche o giuridiche), degli indirizzi, dei riferimenti, delle strutture.
Tutte le entità (Editori, Clienti e fornitori, Agenti, Librerie, etc.) sono basate sui nomi, e ciascuna presenta le sue caratteristiche specifiche e i suoi dati particolari.
L’anagrafica degli Editori gestisce la struttura di ciascun editore, le categorie in cui si struttura il catalogo, le collane, le condizioni commerciali di base.
L’anagrafica Clienti e Fornitori prevede tutte le condizioni commerciali e contabili.
L’anagrafica dei Titoli consente una gestione estremamente dettagliata dei titoli, e di tutte le caratteristiche di ciascun titolo, dagli autori e curatori, alle caratteristiche editoriali (pagine, formato, edizione, collana, data pubblicazione, etc.), alle classificazioni, alle caratteristiche commerciali (storia dei prezzi di copertina, sconti, condizioni particolari, provvigioni), alle caratteristiche fiscali (registro delle tirature, ristampe e valorizzazione Pandolfi).
La ricerca dei titoli è molto sofisticata e consente ricerche per moltissimi criteri e combinazioni tra di loro.
Sono già realizzate come standard alcune funzioni di importazioni di titoli, da fogli MS Excel, da file di testo, da formato XML, da Alice DB.
L’anagrafica degli Articoli consente la gestione di tutti gli articoli non librari con le loro specificità.
L’anagrafica delle Riviste consente di definire le testate con tutte le loro caratteristiche di periodicità, tipologia, nonché le condizioni di abbonamento, etc..