I titoli
Per ogni titolo sono gestiti tre codici di base: ISBN (10 o 13) (o codice libero a piacere), EAN e codice interno.
Sono previsti un titolo breve, un titolo esteso ed un sottotitolo.
Si possono inserire un autore breve e infiniti collaboratori, ciascuno con lo specifico ruolo (autori, redattori, curatori, traduttori, illustratori, etc.)
Si possono definire una serie di dati logicamente organizzati in diverse tipologie:
· Dati editoriali: Collana, Edizione, volume, tomo, formato, pagine, confezione, data pubblicazione, abstract, immagine della copertina, etc.
· Ulteriori dati descrittivi bibliografici come la 4ª di copertina, la nota dell'editore, la recensione, le immagini della copertina, e così via, legati al titolo stesso ed utilizzabili per esportazioni verso siti Web o verso coperti nari
· Dati commerciali: prezzo di copertina (con la storia dei prezzi e relative date di validità), categoria, natura del titolo (con gestione di differenti categorie: normale, usato, remainder's, modernariato, semiantiquariato, antiquariato, con possibilità di gestire codifiche automatiche con numerazioni progressive ll'interno di diverse nature del titolo, possibilità di usare lo stesso codice ISBN in diverse nature), sconti, provvigioni, condizioni particolari, le politiche di acquisto e vendita.
Listini e sconti generici e personalizzabili per singolo cliente o classe di cliente/fornitore con storico dei riprezzamenti
· Criteri di classificazione, quali argomenti, generi, etc., con infiniti criteri definibili dall'utente.
· Dati contabili: codice IVA, contropartite, commessa.
· Dati fiscali: tipo di registro IVA Editori da utilizzare, ristampe e relativi costi di produzione, criterio di valorizzazione (Pandolfi).
Ricerca titoliRicerca titoli per codice ISBN, codici alternativi, autore brevi, tutti gli autori, titolo breve , titolo completo, editore, collana, gruppo merceologico, mese anno pubblicazione.
Ricerca per argomento, parola chiave, famiglia, per stato di disponibilità del titolo, per data di aggiornamento del titolo, per ruolo di un nome associato al titolo (autore, curatore, prefattore, ecc.).
Visualizzazione giacenze di tutti i magazzini virtuali o reali o per singolo magazzino o per somma dei medesimi scelti dall'utente. Nella griglia dei risultati della ricerca è possibile ordinare i risultati per ogni campo semplicemente ciccando sulla testata della colonna. Stampa diretta del risultato della ricerca.
Funzioni di servizio
Sono disponibili alcune funzioni che permettono lo scambio di titoli, le importazioni e le importazioni tra varie fonti e formati.
Import titoli
Il modulo gestisce le funzioni di importazioni ed esportazioni specifiche di Infolib standard.
Il modulo include funzioni diverse, la maggior parte delle quali richiede una personalizzazione o quanto meno un adattamento alle singole necessità.
Il modulo non è disponibile in blocco, ma le singole funzioni possono essere acquistate singolarmente, assieme alle relative personalizzazioni.
Per esigenze specifiche vengono realizzate personalizzazioni mirate alla singola esigenza.
Le principali funzioni disponibili al momento sono:
Import export titoli da e per Infolib
Il modulo consente di scambiare basi di dati di titoli, e di tutte le relative tabelle, quali editori, collane, categorie, etc., tra utenti di Infolib, in modo completamente automatizzato.
Possibilità di importare titoli da diverse fonti, sia standard (CD bibliografici, Alice, Romano), sia specifiche (tipicamente da gestionali diversi o precedenti), sia da fonti generiche.
Importazioni da formato testo (.txt), da qualsiasi foglio Excel, da formato XML.
Gli articoli non librari
Per gli articoli non librari possono essere definiti gli stessi dati dei titoli, escludendo ovviamente le informazioni assolutamente specifiche dei prodotti librari.