Le anagrafiche si basano su di un concetto di fondo: tutte le entità gestite nel sistema sono riconducibili ai Nominativi. Un nominativo è una persona fisica o giuridica che viene definita all’interno del sistema, e può assumere vari ruoli ed attributi. Lo stesso Nominativo può avere diverse entità, ad esempio può essere un Editore e anche un Fornitore; una persona fisica può essere un Cliente, ma anche un Autore, un Fornitore, etc. In questo modo un Nominativo viene creato una sola volta nel sistema, ed i suoi dati sono inseriti o modificati una sola volta, garantendo congruenza alle informazioni.

Per ciascun nome possono essere inseriti tutti i dati relativi all’indirizzo o agli indirizzi secondari.

I nominativi possono essere organizzati con struttura ad albero ad infiniti livelli: ad esempio una Università può essere strutturata in Facoltà, Dipartimenti, Istituti, Cattedre, Docenti.

Così un Distributore può ad esempio avere una sede legale, una sede principale operativa, alcuni magazzini periferici, un ufficio commerciale, un magazzino rese, e così via.

Per ogni struttura possono essere definiti infiniti Contatti, che sono anch’essi nominativi, che vengono messi in relazione con ciascun indirizzo.

È possibile definire classificazioni (a loro volta strutturabili ad albero infinito) che permettono di profilare i nominativi in tutti i modi desiderati.

È possibile definire gruppi di nomi, per effettuare operazioni sull’intero gruppo, applicandola a tutti i nominativi del gruppo.