Il modulo consente di gestire un progetto
editoriale tenendo conto delle attività dei tempi, di chi esegue le
diverse attività. Permette di elaborare inoltre un preventivo relativo
ad un progetto di pubblicazione di un titolo, tenendo conto di una
serie di variabili.
Il modulo dei progetti editoriali consente la
gestione di tutte le fasi della realizzazione di un titolo, dal
manoscritto alla pubblicazione, attraverso tutte le fasi e le attività
svolte
Si possono gestire le singole attività che si
svolgono quando si imposta, svolge e gestisce un progetto in campo
editoriale.
Ogni singola attività può essere gestita
separatamente, oppure collegata ad un progetto.
Consente di impostare un budget previsionale delle
vendite, di calcolare un BEP (Break Even Point), di determinare il
prezzo di copertina.
Serve a tutti gli editori, alle librerie editrici,
agli enti che realizzano pubblicazioni, agli studi di editing.
Il modulo è diviso in sottomoduli, che possono
essere utilizzati separatamente, e che gestiscono le diverse fasi dei
progetti.
Segreteria Editoriale
La segreteria editoriale gestisce la fasi
preliminari ed organizzative
Include la gestione di diverse attività:
Manoscritti
Letture
Acquisto opzioni
Traduzioni
Contratti con gli autori
Contratti con i collaboratori
Cessione diritti
Redazione
La redazione gestisce la fase di realizzazione,
cura e d editino del testo, fino alla fase immediatamente precedente la
produzione materiale.
In particolare prevede:
Curatela
Editino
Composizione
Correzione bozze
Grafica
Produzione
La produzione di occupa della fase di produzione
materiale ed in particolare:
Lastre
Stampa
Carta
Legatura
Confezionamento
Copertina
Le caratteristiche
Le attività
Tutto il lavoro collegato ad un progetto viene
suddiviso in attività, ad esempio una traduzione, o una composizione.
Per ciascuna delle attività previste nel modulo,
vengono gestiti diversi aspetti.
Il primo aspetto è la scheda della attività, che
contiene i dati caratteristici di quella specifica attività.
Il secondo aspetto è costituito dalle date previste
ed effettive di inizio e fine delle attività.
Il terzo aspetto è costituito dai costi collegati
alla attività.
I costi possono essere più di uno.
Ogni costo dipende da un parametro del sistema (ad
esempio in numero di cartelle, o la tiratura, etc.) e può essere
ricalcolato automaticamente al variare del parametro.
Il piano editoriale
È possibile una vista di insieme di tutti i
progetti, in tutte le fasi, con diversi filtri.
Vengono riepilogati per ogni progetto gli aspetti
fondamentali.
I progetti editoriali
Ogni progetto editoriale è costituito dall’insieme
delle attività collegate.
Le attività possono essere collegate in qualsiasi
momento, anche a posteriori.
Il progetto presenta diversi aspetti.
La scheda
La scheda identifica gli elementi base del progetto
Dati di base
Vengono impostati i dati di base del progetto
editoriale:
Titolo e codici provvisori
Se si tratta di prima edizione o di ristampa
Possono essere gestite le revisioni successive.
Vengono definiti i dati caratteristici del titolo,
quali codici, collana, numero dei volumi, numero di edizione, etc.
I parametri
Sono i dati di base per determinare il preventivo;
i più significativi sono il numero di battute/cartelle/pagine, la
gabbia, il formato, il carattere ed il corpo, la presenza di
illustrazioni, le loro caratteristiche, etc
Vengono inoltre definite la tiratura di base ed il
passo delle tirature.
È impostato un prezzo di copertina ipotizzato
Dati del
titolo originale
Se si tratta di opera tradotta o ripubblicata,
vengono inseriti gli identificativi del titolo originale.
Determinazione dei costi
Vengono calcolati i costi previsti, suddivisi in
sezioni, ciascuna suddivisa in singole voci di costo.
Le voci vengono calcolate automaticamente a partire
dai dati impostati nella scheda tecnica e dalle opzioni impostate,
rendendo velocissima e semplicissima la determinazione dei costi
previsti.
Il sistema calcola automaticamente i costi per
sette diverse tirature, e costruisce i grafici dei costi totali e costi
a copia.
Per ogni attività vengono gestire le varianti
desiderate, e gli stati di approvazione
Il budget delle vendite
I titoli vengono suddivisi in categorie (varia,
scolastica, enciclopedie, adottato, etc.) definibili a piacere.
Per ogni categoria vengono inseriti i profili
commerciali, che definiscono per ogni canale di vendita le quote di
assorbimento, la percentuale di saggi e omaggi, la percentuale di resa
attesa, gli sconti e i sovrasconti fissi.
Il sistema calcola automaticamente le previsioni di
vendita per ogni canale, definendo i ricavi lordi e netti globalmente
previsti.
Possono essere gestite varianti ai budget di
vendita, e gli stati di approvazione.
Altri costi e ricavi
Possono essere inseriti altri costi e ricavi, che
non fanno parte dei costi e ricavi caratteristici: ad esempio
contributi alla pubblicazione, pagamento di diritti, assegnazione di
costi generali al progetto.
Il BEP
Viene costruito automaticamente l’andamento dei
costi unitari in funzione della tiratura.
Analogamente viene costruito il diagramma dei
ricavi.
Viene determinato sia numericamente che
graficamente il Break Even Point, cioè la tiratura di ipotetico
equilibrio tra costi e ricavi
Variando manualmente le ipotesi di prezzo di
copertina, e di tiratura si può compiere in tempo reale una analisi del
punto di ottimo.
Si possono analizzare sia il BEP primo, definito
dai costi di produzione e dai ricavi di vendita, sia un BEP secondo,
che tiene conto degli altri costi e degli altri ricavi.
Il Conto Economico
Viene costruito automaticamente il Conto Economico
Scalare del progetto, che sintetizza tutti gli aspetti economici
coinvolti.
I confronti ed i riepiloghi
Selezionando contemporaneamente diversi progetti si
possono effettuare confronti diretti, oppure riepilogarli sommandoli
voce per voce.
Sono possibili ad esempio analisi per periodo
(tutto il piano editoriale di un trimestre), confronti tra ristampe,
confronti tra revisioni di un progetto. Confronti tra diverse ipotesi
di un progetto, etc..
Il modulo non richiede alcun prerequisito, essendo
un modulo di base di Infolib Può essere installato in modo integrato
con altri moduli di Infolib oppure in modalità “Stand Alone”, che non
richiede la presenza di altri componenti.