Abbonamenti a Riviste
Il modulo consente di effettuare tutte le
operazioni legate alla gestione degli abbonamenti delle riviste, dalla
anagrafica di base, fino alla preparazione di liste di spedizione ed ai
solleciti di rinnovo.
La procedura è completamente integrata anche in
Infolib 2000 Business, dove può essere installata, generando
anagrafiche, documenti di magazzino e conseguentemente contabili
completamente integrati.
La procedura è molto semplice da gestire: ma
potentissima: tutte le procedure sono mostrate a video, ogni singola
operazione può essere modificata prima di essere eseguita.
Serve a tutti gli editori, alle librerie editrici,
agli enti che realizzano pubblicazioni periodiche, destinate alla
rivendita ed alla distribuzione in abbonamento.
La procedura prevede diverse funzioni principali.
Anagrafiche riviste
Gestisce tutti i dati della testata, dei fascicoli
e degli abbonamenti.
Testata
Nella testa sono previsti i dati di base
identificativi, quali il codice ISSN, la testata, l’editore, la data di
inizio pubblicazione, i dati dei bollettini postali, la periodicità, la
tipologia.
Si possono inserire infiniti indirizzi legati alla
rivista, con le relative funzioni (sede, editore, redazioni varie,
uffici abbonamenti, etc.)
Si possono inserire tutti i redattori, i
collaboratori, gli autori, con le relative funzioni.
Si definiscono tutti i dati di contabilità
generale, quali le varie contropartite, i codici IVA, e di contabilità
analitica.
Fascicoli
Per ogni fascicolo viene generato un codice
articolo ed un codice a barre EAN.
Si possono definire tutti i dati specifici: pagine,
formato, confezione, lingua, allegati, abstract.
Viene gestita una serie di dati gestionali, dalla
contabilità generale a quella analitica.
Sono gestibili:
prezzi su vari listini, su diverse valute, storia
dei prezzi
sconti, classi di sconti, sconti per singolo cliente
provvigioni per cliente, per classe cliente, etc.
dati fiscali per la dichiarazione del registro
delle tirature
dati per classificazioni ed elaborazioni statistiche
Ogni fascicolo è un articolo completo, e può essere
gestito come un normale articolo di magazzino.
Abbonamenti
Per ogni testata possono essere inseriti infiniti
tipi di abbonamenti.
Per ogni abbonamenti sono gestiti la durata, la
tipologia, i dati postali.
Sono inoltre gestiti gli stessi dati indicati per i
fascicoli, in quanto a tutti gli effetti un abbonamento è un articolo
completo.
Gestione abbonamento
Ogni abbonamento è a tutti gli effetti un
documento, che può includere diverse testate, o diversi indirizzi di
spedizione per ogni testata.
Il documento è intestato ad un cliente committente
(destinatario della fattura o del corrispettivo), mentre ogni singola
riga di abbonamento può riferirsi a riviste diverse, essere intestata
ad differenti clienti destinatari e/o nominativi intestatari
dell’abbonamento.
Per ogni abbonamento sono gestiti prezzo, sconti in
percentuale o valore, modalità di spedizione.
Ogni abbonamento ha uno stato (Attivo, Sospeso,
Scaduto) che viene gestito automaticamente dal sistema, ma può essere
modificato dall’operatore.
Sono gestiti diversi tipi di spese accessorie.
Dal contratto di abbonamento si possono emettere
automaticamente fatture proforma, fattura effettive, corrispettivi, con
aggiornamento della contabilità.
È possibile effettuare rinnovi automatici, oppure
rinnovi massivi, selezionando i destinatari, e/o le testate ed
effettuando il rinnovo, con diverse opzioni (tieni il vecchio prezzo,
aggiorna prezzi, imponi prezzo speciale)
Spedizioni
La procedura di spedizione consente di visualizzare
un prospetto della situazione delle spedizioni, con diversi criteri di
estrazione e selezione:
per testate
per fascicoli
per cliente
per abbonamento
per stato dell’abbonamento
Il sistema propone le estrazioni degli invii da
effettuare.
L’operatore può intervenire a video, modificando le
proposte del sistema.
Sono gestibili le spedizioni di arretrati, le
ulteriori spedizioni.
Possono essere generate liste di spedizioni su file
o a stampa.
Vengono generati automaticamente tutti i documenti
di magazzino ed i relativi movimenti.
Operazioni massive
Possono essere effettuate operazioni di massa:
rinnovi automatici
acquisizione di abbonamenti, rinnovi, modifiche da
file di testo
Solleciti di rinnovo
Possono essere generate automaticamente
comunicazioni di sollecito per il rinnovo degli abbonamenti in scadenza.
Dichiarazione IVA Editori
Tutti i documenti generati dal
sistema possono essere gestiti automaticamente in sede di
dichiarazione IVA Editori dall’apposito modulo di Infolib Cross (se
installato).
In pratica i corrispettivi degli abbonamenti
verranno inseriti nella dichiarazione del mese di competenza in base
alla data di incasso e verrà calcolata l’imposta corrispondente col
metodo dell’abbattimento forfetario.
I fascicoli spediti in abbonamento verranno
indicati nell’apposita colonna della dichiarazione IVA a seconda della
destinazione (Italia, UE, estero)
È richiesta l'installazione preliminare del modulo
base di Infolib .
Per la gestione delle operazioni di magazzino e di
tipo contabile occorre installare almeno i moduli di contabilità
Generale o delle Vendite e Magazzino