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Area Marketing
L’area del Marketing include diverse attività di marketing, comunicazione, informazione, gestione di attività.
La base è costituita dalla gestione dei nominativi estesa. I nominativi, che sono già presenti nella anagrafica base, sono qui gestiti in maniera estesa, con possibilità di profilazione, di strutturazione ma specialmente con la possibilità di associarli a vari tipi di attività.
Esiste la possibilità di gestire attività generiche, quali contatti, invio di mailing ed e-mailing, con la storia delle attività svolte.
È previsto un servizio novità, che consente di informare i propri contatti in maniera mirata di quanto viene prodotto dalla casa editrice, inviando a ciascuno le informazioni in base alla sua area di interesse.
È possibile una gestione organica dell’Ufficio Stampa della casa editrice, che comprende la attività tipiche dell’ufficio, quali presentazioni di libri, gestione delle inserzioni pubblicitarie, invio di saggi, partecipazione a premi letterari

Il modulo azioni consente di memorizzare e tenere traccia delle azioni di vario tipo, quali comunicazioni, promozioni, campagne, etc. effettuate ad un insieme selezionato di nominativi, con riferimento ad un insieme di titoli (o articoli, riviste, etc.).
Le gestione delle azioni di base consente di effettuare tre operazioni fondamentali:
Selezione nominativi
È possibile richiamare la sezione di ricerca dei nominativi ed effettuare una prima selezione mediante i filtri di base.
Ad esempio si possono selezionare i nomi desiderati per parola chiave, per provincia, per città, per un criterio di classificazione stabilito a piacere dall’utente, e così via.
Su questa prima selezione possono essere applicati i filtri per ogni campo dei nominativi trovati.
Infine si può effettuare una ulteriore selezione manuale.
Sulla selezione così effettuata verranno memorizzate la o le azioni desiderate.
Selezione titoli o articoli
Anche qui si possono effettuare selezioni in tre passi, come per i nominativi.
Naturalmente per i titoli i criteri sono quelli specifici, quali ad esempio autore, parole del titolo, editore, collana, un criterio di classificazione definito a piacere dall’utente, e così via.
Selezione attività
A questo punto si può selezionare l’azione desiderata, da un elenco di azioni possibili.
Per l’azione selezionata vengono memorizzati i dati specifici (descrizione, tipologia, data, operatore, etc.)
Tutte le operazioni vengono memorizzate e possono essere consultate.
Attività operative
Dopo avere selezionato i nominativi ed i titoli è possibile effettuare direttamente alcuni tipi di attività operative
Al momento le azioni automatiche possibili sono:
Invio di e-mail
A richiesta si apre una finestra di invio e-mail del gestore di posta predefinito. Impostando un testo di una mail, questa verrà inviata a tutti i nominativi selezionati.
L’attività svolta verrà memorizzata, con riferimento ai nominativi ed ai titoli coinvolti.
Consultazioni
Dall’anagrafica nominativi è possibile, selezionando un nominativo, consultare tutte le attività effettuate sul nominativo, ed i relativi titoli coinvolti
Dall’anagrafica titoli (o articoli), selezionando un singolo titolo, è possibile consultare tutte le attività effettuate sul titolo, ed i relativi nominativi.

 

saggi e recensioni Gestione dei saggi e delle recensioni
La procedura ha lo scopo di organizzare le attività di: 
  • Invio dei saggi ai critici e/o le rispettive testate
  • L’inserimento delle recensioni pubblicate sulle varie testate
  • La visualizzazione sinottica dei due elenchi in modo da valutare l’efficacia delle promozioni svolte.
Sono gestite l’anagrafica delle testate giornalistiche, e quella dei critici, con le loro relazioni (per quali testate lavora / collabora ciascun critico).  È possibile creare tutte le classificazioni desiderate (quali argomento, settore, tipologia, genere, etc.) che consentano di profilare sia i titoli che i critici. Per i critici è consentito indicare un numero a piacere di elementi di queste tabelle, lo stesso avviene per i titoli. 
Si possono inserire proposte di invio saggi con diverse modalità: 
Proposte per titolo 
Si selezionano uno o più titoli con appositi criteri (ad esempio i titoli in preparazione, quelli pubblicati da un mese, i titoli di una collana, etc.).  Selezionando ciascun titolo, il sistema propone automaticamente tutti i critici che sono potenzialmente interessati, in base al loro profilo.  L’operatore può confermare o meno l’invio dei saggi, variare il numero di copie, decidere a quale indirizzo inviarlo.  Il sistema, in base alla configurazione propone di inviare il saggio al critico ad un indirizzo specializzato, al suo indirizzo principale, oppure presso la testata cui collabora; è possibile variare l’indirizzo scegliendolo tra tutti quelli possibili, oppure fare un invio ad un indirizzo occasionale.  È possibile visualizzare saggi già inviati in precedenza dello stesso titolo. È possibile aggiungere, eliminare, modificare le proposte. 
Proposte per critico 
Si selezionano i critici desiderati, e per ciascuno il sistema propone i saggi da inviare. Le modalità sono le stesse della modalità precedente. 
Invio saggi 
La procedura consente di prendere in esame tutte le proposte di invio saggi comunque elaborate, decidere se inviarle effettivamente o meno, effettuare un invio automatico che genera etichette per le spedizioni, e/o file con tutti i dati necessari. 
Dalla stessa gestione è possibile effettuare proposte libere: in questa modalità non viene effettuata nessuna proposizione automatica, ma si selezionano titolo, critico, testata e indirizzo di spedizione in modo completamente libero. 
Recensioni 
È possibile inserire i testi delle recensioni effettuate (e relative annotazioni dell’operatore) indicando gli estremi (testata, fascicolo, data, critico, titolo).  Incrociando recensioni e invio dei saggi si può valutare il grado di efficacia delle azioni promozionali effettuate
ufficio stampa
Il modulo consente di gestire alcune delle più comuni attività che vengono svolte dall’Ufficio Stampa di un editore, di qualsiasi dimensione.
Sono attività di comunicazione e promozione che non sono strettamente di competenza delle strutture di promozione e commerciali, e che sono state raggruppate in questo modulo in base alla consuetudine.
 
Al momento sono gestite alcune attività, che sono utilizzate normalmente dagli editori.
Eventi - Manifestazioni
Gestisce gli eventi e le manifestazioni, quali ad esempio:
  • presentazione di titoli
  • conferenze stampa
  • incontri con gli autori
  • presenze a fiere
  • gestione di banchetti
Vengono memorizzati tutti i dati identificativi dell’evento (date, descrizione, etc.).
Viene gestito per ogni evento un budget di costi preventivo e consuntivo, in modo di avere una visione dei costi delle iniziative, con i diversi criteri (per tipo manifestazione, per titolo, per autore, per periodo).
Premi letterari
Gestisce la partecipazione e la storia di ogni premio letterario, per tutte le edizioni e per tutte le sezioni.
Per ogni premio/edizione/sezione è possibile memorizzare:
  • I dati salienti: tipologia del premio (se opera prima. etc.), date di consegna, copie da consegnare e a chi, date di riunione della giuria, date premiazione, entità del premio, fascetta, etc.
  • La composizione della giuria.
  • I titoli partecipanti.
  • Le votazioni per ogni titolo partecipante.
È possibile consultare per ogni giurato le giurie cui ha preso parte, e per ogni titolo i premi a cui ha partecipato.
Pubblicità
Consente di gestire e programmare le inserzione pubblicitarie di un editore su varie testate.
Viene gestito l’elenco delle testate desiderate. Per ogni testata viene gestito il listino per ogni tipo di inserzione possibile, indicando formato, posizione, colori, etc.
Possono essere inserite le inserzioni effettuate o da effettuare per ogni testata e per ogni titolo.
Si possono quindi effettuare riepiloghi revisionali e consuntivi dei costi delle campagne pubblicitarie effettuate, per testata e per titolo
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