E’ uno strumento indispensabile a ogni ufficio stampa editoriale, per automatizzare il lavoro, per stimare l'efficacia delle promozioni e per eseguire valutazioni economiche delle attività.

Il software automatizza il ciclo completo delle attività dell’ufficio stampa, permettendo l’invio dei saggi ai critici, l’archiviazione e l’analisi delle recensioni pubblicate e la gestione dei budget per la promozione.

L’Ufficio Stampa di Infolib, esaminando gli argomenti associati ai titoli e le aree d’interesse dei critici, propone automaticamente in modo mirato quali saggi inviare a un critico e a quali critici inviare le novità.

La procedura completa la gestione dell’invio dei saggi generando  automaticamente  liste di spedizione, etichette, etc.

Inserendo in seguito le recensioni ottenute, il software consentirà di analizzare l’efficacia degli invii.

Ufficio Stampa di Infolib gestisce inoltre gli eventi (presentazioni, partecipazioni a fiere e mostre), i premi letterari e la programmazione d’inserzioni pubblicitarie.

Permette infine di gestire il budget preventivo e consuntivo dell'Ufficio Stampa.

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Dal 1 luglio è disponibile un nuovo modulo in Infolib NET realizzato e riprogettato per questo ambiente.
Il nuovo modulo Messaggerie Libri è stato realizzato all’interno dell’area del nostro gestionale denominata Editoria Italiana, che ha il compito di raggruppare le funzioni di gestione, importazione ed esportazione e collegamento con le più importanti realtà del mondo librario italiano (distributori, catene di librerie etc.).
Con questa nuova applicazione, l’editore può gestire ed analizzare i rendiconti mensili emessi da Messaggerie Libri, con due distinte modalità a sua scelta generando automaticamente fatture e note di credito ed aggiornare contemporaneamente il magazzino e tutti gli aspetti di contabilità generale e analitica.
Le funzionalità principali sono:
• Acquisizione del rendiconto mensile (file MAMA)
La procedura legge il file, visualizza i dati, elabora il rendiconto che viene visualizzato (è possibile effettuare ordinamenti, filtri e raggruppamenti per ogni campo) e genera i relativi documenti (fattura e nota di credito).
È possibile in una sola elaborazione oltre ai documenti a Messaggerie Libri generare tutte le fatture relative alle forniture con fatturazione diretta dell’editore.
Si possono impostare le condizioni commerciali ai clienti finali per gruppo, per cliente, per genere di titolo ed elaborare un rendiconto parallelo di confronto per riscontrare eventuali differenze.
• Acquisizione del rendiconto Liquidazioni (file LQLQ)
La procedura acquisisce il file LQLQ, lo visualizza, lo elabora e genera i relativi documenti.
Il file contiene solo le movimentazioni gestite completamente da Messaggerie Libri e quindi non è possibile da questa procedura gestire le forniture con fatturazione diretta da Editore
• Tabelle di base
Sono gestite le tabelle di base di Messaggerie correlate ai due file.
Le tabelle sono aggiornabili direttamente dall’utente.

Nuovo modulo “Black List Telematico”

 con il DL 40/2010, il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha introdotto l’obbligo di comunicazione delle operazioni di cessione, prestazione ed acquisto di beni e servizi, effettuate nei confronti di operatori economici aventi sede, residenza o domicilio negli Stati a regime fiscale privilegiato (cosiddetti “Paesi Black List”, tra i quali rientrano anche Repubblica di San Marino e Svizzera).Per gestire il nuovo adempimento, è stato predisposto un modulo “Black List Telematico” che consente, con un notevole risparmio di tempo e direttamente da Infolib, di:

• Inserire i dati da prima nota
• Estrarre i dati dai movimenti  iva e dalle anagrafiche fornitori/clienti
• Verificare, correggere ed integrare i dati estratti
• Fare una stampa dei dati da comunicare
• Generare il file telematico mensile/trimestrale da inviare tramite  gli intermediari autorizzati

Nuovo modulo  “Operazioni rilevanti fini IVA Telematico”
per contrastare l’evasione fiscale e le frodi IVA, l’articolo 21, DL 78/2010 ha introdotto l’obbligo di comunicare per via esclusivamente telematica all’Agenzia delle Entrate, le operazioni rilevanti ai fini IVA di importo non inferiore a € 3.000.
In un’ottica di continua evoluzione dei servizi offerti e di costante attenzione alle esigenze di adeguamento fiscale dei propri Clienti, è stato realizzato un nuovo modulo di Infolib che consente di:

•  reperire i dati delle operazioni rilevanti ai fini IVA
• produrre le stampe di controllo
• generare il file telematico da trasmettere tramite il servizio internet Entratel (Fisconline) direttamente o avvalendosi di intermediari abilitati (commercialisti, associazioni, etc.).